يمكن التنسيق مع الملحق الصحي في سفارة السلطنة لتجديد جواز السفر، كما يجب التأكيد على ضرورة الحفاظ على جوازات السفر؛ حيث أنها وثيقة رسمية يقضي النظام بالمحافظة عليها وعدم رهنها أو تسليمها لأيٍ كان إلا بقصد إثبات الشخصية واستعادتها بعد ذلك، وبالإمكان الاحتفاظ بها مع إدارة المستشفى المعني أو في صناديق الأمانات المتوفرة لديهم، مع إبقاء نسخة من جوازات السفر والتأشيرة وتذاكر السفر لدى المريض ومُرافقيه

تتم إجراءات حجز المواعيد الطبية الرسمية خلال فترة العلاج في الخارج عن طريق دائرة شؤون العلاج بالخارج أو من يمثلها، ولا تتدخل الدائرة أو تتحمل المسؤولية في حال وجود مواعيد شخصية أخرى للمرضى أو مرافقيهم، ولكن يجب ألا تتعارض مع المواعيد الطبية الرسمية التي أرسل لها المريض

الوزارة تتحمل نفقات علاج ورعاية المريض فقط ولا تتكفل بنفقات المرافق أو المرافق الطبي في حال خضع لأي علاج أو استشارة أو فحوصات طبية أثناء مرافقته للمريض، إلا في حالات الإصابة والحالات الطبية الطارئة فقط، وعلى الدائرة التأكد من صحة النفقات الفعلية عن طريق الملحق الصحي

يجب على المرضى والمرافقين عدم الاستعجال في الخروج من المستشفى إلا بعد الحصول على الرخصة من الطبيب المعالج، ويُرجى منهم عدم تغيير التذاكر (مع العلم بأن المستشفى سيقوم بإشعار الملحقية في حال الرخصة وسيقومون بعمل الإجراءات اللازمة)، كما ننّوه بأن تغيير التذاكر هو لمرة واحدة فقط وسيتحمل أصحاب العلاقة رسوم التغيير للمرة الثانية في حال تم تغيير التذاكر من قِبلهم دون علم الملحقية بذلك

يُرجى من المرافق عدم المغادرة وترك المريض مهما كانت الأسباب دون إبلاغ الملحقية الصحية ودائرة شؤون العلاج بالخارج، في حال تغيير المرافقين الرسمين، يجب كتابة رسالة لدائرة شؤون العلاج بالخارج وإبلاغ الدائرة والملحقية الصحية بذلك مع إرفاق صورة من جواز سفر وتأشيرة المرافق (مع العلم بأن تذكرة المرافق البديل يتحملها أصحاب العلاقة ويُفضل أن تحجز من قِبل نفس الموظف الذي حجز التذكرة للمريض لسهولة تغيير تذكرة العودة لاحقاً)

نعم يُصرف للمرضى والمرافقين مخصصات مالية حسب السياسات المتبعة لتغطية تكلفة المواصلات والمعيشة والسكن

تتحمل الوزارة التكاليف التالية عند إيفاد المريض للعلاج خارج السلطنة:
•    رسوم استخراج تأشيرة السفر.
•    تذاكر سفر المريض، والمرافق، والمرافق الطبي: ذهابًا وإيابًا، وذلك بالدرجة السياحية، ما لم تقتض الحالة الصحية للمريض سفره على درجة أخرى لأسباب يقدرها الطبيب المعالج.
•    تكاليف نقل المريض من المطار إلى المؤسسة الصحية، أو مكان الإقامة، والعكس إذا كانت حالته تستدعي نقله بوسيلة خاصة مجهزة لهذا الغرض.
•    تكاليف العلاج في الخارج، ويشمل ذلك تكاليف الإقامة في المؤسسة الصحية للمريض، ومرافقيه إذا كان نظام المستشفى يسمح بذلك.
•    تكاليف الإقامة، والنفقات اليومية طوال مدة الإيفاد، وذلك وفقا للائحة العلاج بالخارج. *
•    بدلات السفر، وغيرها من المستحقات المقررة للمرافق الطبي في شأن المهمات الرسمية.
•    نفقات تجهيز، ونقل جثمان المريض، أو المرافق، أو المرافق الطبي في حالة الوفاة في الخارج.

* استثناء من حكم البند (5) مما ورد أعلاه، تصرف تكاليف الإقامة والنفقات اليومية للمريض في حدود القيمة المقررة لنفقات الإقامة، والنفقات اليومية داخل المؤسسة الصحية المحددة بقرار الإيفاد في حالة ما إذا تم توفير الإقامة، والتغذية من قبل المؤسسة الصحية الموفد إليها.

لا، يجب على المريض اصطحاب كمية كافية من الأدوية للأمراض التي لا تغطيها خطة العلاج بالخارج، وبإمكانه شراؤها عند الحاجة على نفقته الخاصة

يرجى التواصل في هذا الأمر مع إدارة المستشفى والملحق الصحي ودائرة شؤون العلاج بالخارج مع توضيح الأسباب لذلك